GDPR

På vegne af udstillerne på Agromek 2024 udfører OrgaNicer en underleverandøropgave ifm. invitation af gæster.

Til håndtering af persondata anvender OrgaNicer databaseværktøjet FileMaker. Når du, som udstiller til Agromek 2024, indtaster kontaktoplysninger (firmanavn, navn, adresse, telefonnr., e-mailadresse o.l.) på dine gæsteemner, bliver disse oplysninger overført og gemt i OrgaNicers interne IT-systemer. I dette tilfælde er OrgaNicer den dataansvarlige og FileMaker er databehandleren. Hosting af Filemaker sker hos Supportgruppen med hvem OrgaNicer har en databehandleraftale.

Oplysningerne anvendes til udsendelse af invitation til de indstillede gæsteemner i forbindelse med Agromek 2024 og gemmes efterfølgende, såfremt der er brug for at komme i kontakt med det enkelte gæsteemne. 

OrgaNicer og FileMaker videregiver ikke de registrerede personoplysninger til tredjemand. 

OrgaNicer opbevarer gæsteoplysninger/kontaktoplysninger i op til 1 år efter Agromek 2024 har været afholdt. Regnskabsmateriale, som kan indeholde visse personoplysninger, gemmes, jfr. bogføringsloven, dog i 5 år.

Alle registrerede har altid mulighed for at se, hvad OrgaNicer har registreret om dem samt at gøre indsigelse mod en registrering med henvisning til reglerne i Persondataloven. Du finder lovgivningen omkring persondata på www.retsinformation.dk.

OBS: Der gøres opmærksom på, at du som udstiller, har pligt til at informere dine indstillede gæsteemner om, at du videregiver deres persondata til OrgaNicer.