Indstil dine udenlandske gæster til Agromek

Agromek ønsker fortsat at støtte op om din virksomheds eksport, hvorfor alle udstillere har mulighed for at indstille ønsker til udenlandske gæster, som Agromek skal invitere. 

NB: deadline for indstilling var den 31. maj 2016. Du kan stadig indsende dit skema, men vi kan ikke garantere, at der er plads til dine gæster. Endelig bekræftelse udsendes ultimo juni.

Hvem kan du invitere?

Som udstiller kan du invitere importører, forhandlere (max. 65 pr. land), slutbrugere (med store gårdbesætninger, maks. 15 pr. land og 150 ialt) og rådgivere. Der kan inviteres max. 2 personer fra samme udenlandske virksomhed. For en god ordens skyld gør vi opmærksom på, at egne leverandører, egne medarbejdere/datterselskaber o.lign. ikke kan indstilles via dette tilbud. 

Hvad tilbyder Agromek?

• Shuttle til/fra jysk lufthavn samt hotel og messe
• Hotelovernatning:
  • Inden for det geografiske Europa: 2 overnatninger
  • Uden for det geografiske Europa: 3 overnatninger
• International åbningsfest tirsdag inkl. 1 x middag
• Ekskursion til landbrug eller maskinstation

Vi fortsætter det gode samarbejde med OrgaNicer i forhold til håndteringen af de udenlandske gæster. Vi tilbyder derfor, at du kan kontakte OrgaNicer for hjælp til booking af rejser for større grupper.

NB egenbetaling: For at undgå for mange No-shows, er der i år kommet en egenbetaling på 100 Euro pr. person. Dette betaler gæsten ved online registrering. 

Hvad skal du gøre som udstiller?

Du skal som udstiller udfylde det vedhæftede Excel ark med oplysninger på alle de gæster, du ønsker skal inviteres. Arket skal du returnere til agromek@organicer.dk.

Deadline for tilbagemelding er den 31. maj 2016.

Tilbagemeldinger modtaget efter den 31. maj, vil blive samlet sammen og såfremt der stadig er ledige pladser modtager gæsten invitationen senere på året.

OBS: Det er vigtigt, at alle felter udfyldes korrekt og at informationerne er opdaterede, idet kontaktinformationerne bruges til udsendelse af invitationer/opfølgning til gæsterne.

Hvordan foregår det?

Agromeks Komité råder over muligheden for at afvise gæsteemner og give dispensation iht. ovenstående kriterier. Vi udsender invitationerne umiddelbart efter deadline. Ved bekræftelse på deltagelse, vil gæsten blive tilbudt muligheden for at tilvælge forskellige aktiviteter til det individuelle program. Såfremt din gæst tager imod tilbuddet, fremsender vi også gæstens program til dig som vært.

Skema til indstilling af udenlandske gæster DK 

Skema til indstilling af udenlandske gæster GB